Без России никак. Почему глобальный энергопереход невозможен без участия РФ?

Энергетический переход — один из наиболее важных компонентов в борьбе с изменением климата. Практически 200 государств подписали Парижское...

Выплата алиментов после 18 лет

18 лет — возраст, когда родители снимают с себя все виды ответственности за ребенка, и совершеннолетний, наконец, становится...

Как поссорились Иван Иванович с Иваном Никифоровичем. Классика дачных споров

Весна для российского дачника означает начало нового сезона. Для юриста — новый виток дел, касающихся дачных конфликтов. Присвоение...

Как пережить кризис: ликвидация, релокация, сокращения, простой. Вебинар Legal Academy

Санкции, уход иностранных компаний, приостановление бизнеса, повышение ключевой ставки, инфляция — все это потребовало гибкого подхода к трудовым...

Роль юриста в стратегической команде компании

В российском бизнесе есть собственники и руководители, которые управляют своим бизнесом стратегически и инвестируют в него на несколько...

Красота под санкциями: как российская бьюти-индустрия переживает ограничения

Уход с рынка основных поставщиков, усложнение логистических цепочек заставляют стоматологические и косметологические клиники России планомерно повышать стоимость услуг....

Мораторий на проверки бизнеса в 2023 году: к кому придут и на каких основаниях

Большую часть российского бизнеса освободят от проверок в 2023 году. Соответствующее постановление подписал председатель Правительства Михаил Мишустин. Надзорные...

Как защитить персональные данные: 6 советов от специалистов

Свои данные мы оставляем повсюду: по работе, на отдыхе, при совершении покупок в Интернете. И это может быть чревато...

Пять шагов по проверке контрагента, рассчитанных на практике

Проверка добросовестности контрагента – это комплекс мероприятий, которые позволяют убедиться в том, что контрагент, с которым вы заключаете...

Антисептики от пивоваров и отсрочка «закона Яровой»: главные новости уходящей недели

Профилактические меры против домашнего насилия, разрешение пивоварам производить антисептики, новые поправки к проекту КоАП и другие новости –...

Банкротство группы компаний: проблемы правовой регламентации. Вебинар Legal Academy

Активное развитие финансово-промышленных групп сопровождается изменяющимся правовым регулированием. Согласно действующему законодательству, компании, входящие в одну группу, должны банкротиться...

Правовой ликбез: договор банковского счета

Банковский счет – ключевой инструмент в финансово-банковской деятельности. Банкам он помогает формировать пассивы и кредитовать юридические и физические...

Проснись и пой: как меняется рынок товарных знаков в мире?

К концу 2019 года в Европе и Америке использовалось примерно 100 миллионов зарегистрированных товарных знаков, и с каждым...

Читаю мысли: как аналитика данных предсказывает решения судей

У технической революции в правовом поле есть не только минусы, но и глобальные плюсы. Искусственный интеллект и грамотная...

Судебный приказ – эффективна ли мера?

Число дел, рассмотренных в порядке приказного производства, растет год от года. Только за шесть месяцев 2019 года суды...

Мантий меньше, дел больше: как изменится работа КС РФ, если будут приняты поправки в Основной закон

Глава государства предложил усилить роль Конституционного суда и дать ему возможность проверять конституционность законопроектов, принятых Федеральным собранием, до...

Отмена членских взносов и свобода передвижения: на ПМЮФ обсудили поддержку адвокатов в условиях пандемии

Как адвокатам продолжать работу в условиях борьбы с коронавирусом и какие меры принимают страны для их поддержки, обсудили...

Трудности перевода: почему никто не верит юристам?

Парадокс, но профессионалам, которые должны располагать к себе, почему-то не доверяет общественность. О том, как это произошло и...

Новые методы разрешения споров: конкуренция и взаимодействие с классическими инструментами в эпоху цифровизации и глобализации

Современные исследования выявляют увеличивающиеся пробелы в обеспечении правосудия (justice gap). Данные тенденции наблюдаются в глобальном масштабе, включая развитые...

Судьба в руках машины: на пути к роботу-судье

Искусственный интеллект (ИИ) сократил время судей на подготовку к процессу на 84%. Всего за два месяца его использования...

Время – деньги: как тайм-менеджмент может помочь юристу повысить эффективность

В сутках всего 24 часа, но нередко, чтобы уж точно все успеть, юристы мечтают о 25-м заветном часе. Однако чтобы завершить работу в срок, не нужно идти наперекор законам природы – стоит лишь научиться отслеживать и фиксировать свое оплачиваемое и неоплачиваемое время. В том, как можно сэкономить заветные минуты и почему это важно, разбиралась координатор членских услуг и управления юридической практикой в Ассоциации адвокатов штата Нью-Гемпшир Лора Килер.

Привычка отслеживать свое время, уверена Лора Килер, может помочь юристу охватить как объем оплачиваемых часов, так и выявить области, подход к которым стоит сделать эффективнее, хотя, конечно, это трудоемкая, непростая и не всегда приятная (особенно на первых порах) задача. Чтобы упростить жизнь коллегам, эксперт советует обратить внимание на несколько базовых методов:

  1. Фиксируйте свое время сразу, не откладывая эту процедуру на потом

Как отмечает Лора Килер, будьте справедливы и к себе, и клиенту: не забывайте фиксировать, сколько рабочего времени на выполнение тех или иных задач вы потратили и – главное – почему. Другими словами, подробно запишите, чем именно вы занимались и насколько трудоемким был процесс. Также важно не откладывать эту операцию в долгий ящик: чем больше времени проходит, тем стремительнее тускнеет память о былых заслугах.

  1. Если вы ведете учет данных на бумаге, не «разбрасывайтесь» данными

Если за годы практики у вас выработалась привычка фиксировать всю информацию на бумаге, то уделите время созданию удобной системы. Лора Килер рекомендует не оставлять рабочие записи на стикерах или в разных блокнотах – в противном случае в будущем вы рискуете бестолково потратить время на поиск необходимых сведений.

  1. Не забывайте про возможности различных электронных помощников

Тем же, кто уже перешел на «цифру», стоит присмотреться к электронным системам, позволяющим легко фиксировать необходимые данные. Такой подход, по словам Лоры Килер, поможет избежать двойной работы (например, при переносе сведений с бумажного носителя на электронный или в биллинговую систему). К программам, которые могут быть полезны, эксперт относит:

  • TimeSolv, Time59 и Bill4Time обладают функцией отслеживания времени, трастовой бухгалтерией и выставления счетов по стандарту LEDES;
  • EBillity’s Time Tracker Legal – есть возможность привлечь частных юристов;
  • Tabs3 имеет программу для персональных компьютеров, которая может создавать настраиваемые отчеты;
  • Tali — голосовое приложение для отслеживания времени, которое может интегрироваться с несколькими программами;
  • Clio, MyCase, Rocket Matter и PracticePanther имеют функции учета времени и выставления счетов.

Кроме того, в статье Лора Килер рассказывает, как можно сэкономить время, работая с билинговыми программами. К примеру, эксперт отмечает удобство голосовых помощников (ведь в большинстве случаев человек говорит быстрее, чем печатает на клавиатуре, чем в конечном счете и экономит свое время). Незаменимы в работе и автоматические таймеры, позволяющие работникам не отслеживать время по старинке, глядя на часы, а также автоматические электронные напоминания.

Что касается отслеживания неоплачиваемых часов для выявления эффективности или неэффективности их препровождения, то, по мнению специалиста, здесь важно определить области, которые смогли бы выиграть от правильного распределения времени. К таким сферам, по словам Килер, можно отнести биллинг и финансы, маркетинг и управления фирмой.

На что, по мнению эксперта, стоит обратить особенное внимание?

  • Если ваша компания немало времени уделяет выставлению счетов и ведению финансовой отчетности, не лишним будет задуматься о помощниках в этой сфере – специальных технических системах или консультантах, которые специализируются на помощи специалистам в области права.
  • Помните: юристы не обязаны знать все на свете – в том числе, быть профи в вопросах маркетинга или развития бизнеса. Лора Килер считает, что лучше отдать часть задач, которые далеки от вашей профессиональной деятельности, на аутсорсинг, чем пробовать изобретать велосипед самому.
  • Такой же совет специалист дает тем фирмам, где много лишнего времени юристы уделяют организации и канцелярским вопросам. Чтобы освободить время, рекомендует Лора Килер, рассмотрите такие инструменты планирования, как Calendly или FindTime. Кроме того, можно оформить подписку на услуги виртуальных секретарей.

Прочесть статью Лоры Килер в оригинале можно в журнале Law Practice.

Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
guest