Правовой диалог — от прошлого к будущему: Вашингтонский саммит

ПМЮФ — уникальная площадка для международного диалога и принятия важнейших решений, которые формируют наше будущее. Вместе с партнером...

Сто к одному: почему в России так мало оправдательных приговоров

Статистика российских судов бьет все рекорды – меньше одного процента оправдательных приговоров. Это подтверждают Верховный суд, Следственный комитет...

Пираты, ломбарды, налоги: какие законы вступают в силу в октябре

Блокировка пиратских приложений, контроль за ломбардами и новые условия допуска иностранных товаров к закупкам – «Сфера» собрала самые...

«Включайте голову»: 7 ловушек, которые приводят адвокатов на скамью подсудимых

Как обезопасить себя в работе с клиентами, за какими действиями может последовать уголовное дело и какие риски несет...

Цифровые инструменты для юриста: хайп или реальная угроза. Вебинар Legal Academy

Что такое Legal Tech и какие решения и технологии помогут облегчить работу юристов, — на эти и другие...

Параллельный импорт в России-2022. Круглый стол Legal Academy

В России легализовали параллельный импорт. Это позволит ввозить из-за рубежа оригинальные товары без согласия правообладателя. Как формируется перечень...

Чем поможет Bankro.TECH? Опыт «Сбербанка»

В России в процедуре банкротства находятся более 40 тысяч компаний и около 44 тысяч граждан. В каждой процедуре...

Кто есть кто: как определить оферту и акцепт в сфере закупок

Оферта и акцепт – понятные и всем известные стадии заключения договоров. Вот только в процедуре заключения государственных и...

Судебно-экспертное обеспечение защиты российских спортсменов в спортивном арбитражном суде

Современное судопроизводство как никогда ранее нуждается в появлении инновационных форм всех видов обеспечения судебно-экспертной деятельности, а также таких...

«Рыбалка наудачу»: как налоговики истребуют документы вне контрольных проверок и почему это нарушает права налогоплательщиков?

Роль институтов по истребованию документов существенно выросла и изменилась. О новых тенденциях истребования документов в России рассказал директор...

Куда податься адвокату: частная практика или свое бюро?

Возможность начать свою адвокатскую практику или присоединиться к учрежденному коллегами бюро – закон позволяет защитникам свободно выбирать направление...

Адвокаты из недружественных стран и миллиарды на Байкал: главные новости уходящей недели

Закон о налоговых льготах для IT-компаниям планируют принять к лету, адвокатам из недружественных стран могут запретить работать в...

Маткапитал мужчинам и новые штрафы: главное за неделю

В России материнский капитал начнут выдавать мужчинам – отцам детей от суррогатных матерей, наказание за подделку прав ужесточат,...

Что нужно знать мобилизованному перед оформлением срочных нотариальных услуг?

На пять главных вопросов ответила президент Нотариальной палаты Ленинградской области Елена Москаль. С момента объявления частичной мобилизации ФНС...

Карантин vs корпоративное управление: кто кого?

Пандемия внесла и продолжает вносить серьезные изменения в бизнес-процессы по всему миру. Регуляторы во всех странах стремятся создать...

Нехорошая квартира: тонкости покупки банкротной недвижимости

Все любят хорошую скидку, особенно на дорогостоящие вещи, такие как автомобиль или недвижимость. Банкротную квартиру можно выкупить на...

Правовые основы креативного предпринимательства. Вебинар Legal Academy.

2021 год был объявлен Международным годом креативной экономики, и Россия не осталась в стороне, поддержав эти тенденции законодательно....

Карта переходов: как прокурору перейти в адвокатуру, а защитнику устроиться нотариусом

В юриспруденции порыв кардинально сменить направление своей карьеры упирается не только в компетенции, но и зачастую в жесткие...

«Свобода или защита»: настоящее и будущее музеев

Какой опыт в цифровой среде получили иностранные музеи, вернется ли все на свои места в сфере культуры после...

Антимонопольному комплаенсу быть – президент подписал соответствующий закон

Президент России Владимир Путин подписал закон о поправках к ФЗ «О защите конкуренции», которые вводят понятие антимонопольного комплаенса....

Время – деньги: как тайм-менеджмент может помочь юристу повысить эффективность

В сутках всего 24 часа, но нередко, чтобы уж точно все успеть, юристы мечтают о 25-м заветном часе. Однако чтобы завершить работу в срок, не нужно идти наперекор законам природы – стоит лишь научиться отслеживать и фиксировать свое оплачиваемое и неоплачиваемое время. В том, как можно сэкономить заветные минуты и почему это важно, разбиралась координатор членских услуг и управления юридической практикой в Ассоциации адвокатов штата Нью-Гемпшир Лора Килер.

Привычка отслеживать свое время, уверена Лора Килер, может помочь юристу охватить как объем оплачиваемых часов, так и выявить области, подход к которым стоит сделать эффективнее, хотя, конечно, это трудоемкая, непростая и не всегда приятная (особенно на первых порах) задача. Чтобы упростить жизнь коллегам, эксперт советует обратить внимание на несколько базовых методов:

  1. Фиксируйте свое время сразу, не откладывая эту процедуру на потом

Как отмечает Лора Килер, будьте справедливы и к себе, и клиенту: не забывайте фиксировать, сколько рабочего времени на выполнение тех или иных задач вы потратили и – главное – почему. Другими словами, подробно запишите, чем именно вы занимались и насколько трудоемким был процесс. Также важно не откладывать эту операцию в долгий ящик: чем больше времени проходит, тем стремительнее тускнеет память о былых заслугах.

  1. Если вы ведете учет данных на бумаге, не «разбрасывайтесь» данными

Если за годы практики у вас выработалась привычка фиксировать всю информацию на бумаге, то уделите время созданию удобной системы. Лора Килер рекомендует не оставлять рабочие записи на стикерах или в разных блокнотах – в противном случае в будущем вы рискуете бестолково потратить время на поиск необходимых сведений.

  1. Не забывайте про возможности различных электронных помощников

Тем же, кто уже перешел на «цифру», стоит присмотреться к электронным системам, позволяющим легко фиксировать необходимые данные. Такой подход, по словам Лоры Килер, поможет избежать двойной работы (например, при переносе сведений с бумажного носителя на электронный или в биллинговую систему). К программам, которые могут быть полезны, эксперт относит:

  • TimeSolv, Time59 и Bill4Time обладают функцией отслеживания времени, трастовой бухгалтерией и выставления счетов по стандарту LEDES;
  • EBillity’s Time Tracker Legal – есть возможность привлечь частных юристов;
  • Tabs3 имеет программу для персональных компьютеров, которая может создавать настраиваемые отчеты;
  • Tali — голосовое приложение для отслеживания времени, которое может интегрироваться с несколькими программами;
  • Clio, MyCase, Rocket Matter и PracticePanther имеют функции учета времени и выставления счетов.

Кроме того, в статье Лора Килер рассказывает, как можно сэкономить время, работая с билинговыми программами. К примеру, эксперт отмечает удобство голосовых помощников (ведь в большинстве случаев человек говорит быстрее, чем печатает на клавиатуре, чем в конечном счете и экономит свое время). Незаменимы в работе и автоматические таймеры, позволяющие работникам не отслеживать время по старинке, глядя на часы, а также автоматические электронные напоминания.

Что касается отслеживания неоплачиваемых часов для выявления эффективности или неэффективности их препровождения, то, по мнению специалиста, здесь важно определить области, которые смогли бы выиграть от правильного распределения времени. К таким сферам, по словам Килер, можно отнести биллинг и финансы, маркетинг и управления фирмой.

На что, по мнению эксперта, стоит обратить особенное внимание?

  • Если ваша компания немало времени уделяет выставлению счетов и ведению финансовой отчетности, не лишним будет задуматься о помощниках в этой сфере – специальных технических системах или консультантах, которые специализируются на помощи специалистам в области права.
  • Помните: юристы не обязаны знать все на свете – в том числе, быть профи в вопросах маркетинга или развития бизнеса. Лора Килер считает, что лучше отдать часть задач, которые далеки от вашей профессиональной деятельности, на аутсорсинг, чем пробовать изобретать велосипед самому.
  • Такой же совет специалист дает тем фирмам, где много лишнего времени юристы уделяют организации и канцелярским вопросам. Чтобы освободить время, рекомендует Лора Килер, рассмотрите такие инструменты планирования, как Calendly или FindTime. Кроме того, можно оформить подписку на услуги виртуальных секретарей.

Прочесть статью Лоры Килер в оригинале можно в журнале Law Practice.

Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
guest